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In ottemperanza al GDPR n. 679/2016, ovvero il nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali
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Privacy policy
Gentile collaboratore/fornitore,
la società Rail Services S.r.l. in qualità di Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi generali e delle di-sposizioni particolari del Regolamento UE 2016/679.
In osservanza del disposto di cui all’art. 13 della normativa citata, La informiamo delle seguenti caratteristiche del trattamento, nonché dei diritti che la legge Le garantisce.
Dati personali oggetto di trattamento
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
– dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
– dati contabili e fiscali;
– dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
– informazioni relative all’esperienza professionale, funzionali all’attribuzione dell’incarico, per quanto con-cerne i collaboratori.
Finalità perseguite nel trattamento e basi giuridiche
Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali perseguendo le seguenti finalità:
– gestire, dal punto di vista amministrativo, il rapporto con il collaboratore/fornitore, conferendo a quest’ul-timo l’incarico per l’esecuzione dei servizi oggetto del contratto (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti);
– gestire, sotto il profilo contabile e fiscale il rapporto con l’interessato (la legittimazione giuridica del tratta-mento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti e nelle disposizioni della legge in materia);
– applicare regolamenti e policy aziendali, anche con riferimento all’eventuale utilizzo di dotazioni informa-tiche (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti e nelle disposizioni della legge in materia);
– far valere i propri diritti in caso di controversie con il collaboratore/fornitore (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento).
Modalità di raccolta dei dati personali e termini di conservazione
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (ad esempio attraverso l’uti-lizzo di data base, software applicativi).
Il Titolare conserva le informazioni personali dell’interessato solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte e trattate, ovvero per i termini previsti da specifiche normative applicabili in materia. In particolare, i dati personali del collaboratore/fornitore vengono conservati dal Titolare per cinque anni ai fini fiscali, salvo controversie.
Ambito di comunicazione, interno ed esterno, dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei dati personali del collaboratore/fornitore i dipendenti del Titolare che ne ab-biano necessità per gestire il rapporto contrattuale, con particolare riferimento al personale amministrativo. I no-stri dipendenti sono stati formati e istruiti sulle disposizioni normative poste a tutela delle informazioni personali.
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto. In particolare:
– terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito, professionisti, società di consulenza, di revisione);
– enti assicurativi, fornitori di servizi, qualora necessario per adempiere alle obbligazioni contrattuali nei ri-guardi del collaboratore/fornitore.
Qualora il fornitore venga a conoscenza dei dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare negli appositi atti di designazione a Responsabile esterno. Il Titolare non comunica le informazioni personali ad altri soggetti terzi senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità (ad esempio nel caso in cui sia necessario per motivi di sicu-rezza nazionale, di interesse collettivo).
Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto con il collaboratore/fornitore.
Trasferimento dei dati al di fuori dello SEE
I dati dell’interessato non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi
Il Regolamento UE 2016/679 garantisce all’interessato del trattamento, specifici diritti (artt. 15-22).
Per ciascun trattamento, in particolare:
– diritto di accesso, ovvero quello di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
– diritto alla rettificazione, ovvero di correzione dei dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati e/o corretti;
– diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali, ovvero di richiedere al Titolare di non inviare più comunicazioni commerciali;
– diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati, non essendo più destinata-rio di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
– diritto di revocare un consenso prestato, in qualsiasi momento;
– diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trat-tamento di dati personali posto in essere dal Titolare.
Può esercitare anche i seguenti diritti, condizionati al ricorrere di determinate circostanze:
– diritto alla cancellazione, qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o disposizioni di legge che ne impongano la continuazione;
– diritto di opporsi ad un trattamento;
– diritto di limitare il trattamento;
– diritto alla portabilità del dato, ovvero di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato e trasferibile a un altro Titolare.
L’interessato può, in qualsiasi momento e con qualsivoglia modalità, esercitare i diritti che la legge gli riconosce, rivolgendosi al Titolare, ai seguenti indirizzi:
– RAIL SERVICES SRL, Via N. Piccinni 191, 70122 Bari;
– e-mail: privacy@gtsrail.com;
– PEC: railservices@pec.it.
Il Titolare avrà cura di rispondere entro i termini stabiliti dalla legge
Ulteriori informazioni sul trattamento
Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.
Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questo Sito potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Esercizio dei diritti da parte degli Utenti
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il Titolare del Trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento.
Questo Sito non supporta le richieste “Do Not Track”. Per conoscere se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportano, consulta le loro privacy policy.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.
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Informazioni su questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy.
Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Dati di Utilizzo
Sono i dati personali raccolti in maniera automatica dal Sito (o dalle applicazioni di parti terze che la stessa utilizza), tra i quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L’individuo che utilizza questo Sito, che deve coincidere con l’Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.
Interessato
La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario di questo Sito.
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